Ledenbeheer

Beheer je leden professioneel en efficiënt

Centraliseer alle ledeninformatie op één plek. Van inschrijvingen tot lidgeld, van groepen tot communicatie - alles wat je nodig hebt om je leden optimaal te beheren.

Ledenoverzicht

248 actieve leden • 12 groepen • 3 categorieën
JD

Jan Janssens

Senioren • Actief lid

Actief
SP

Sarah Peeters

Jeugd • Nieuw lid

Nieuw

248

Actieve leden

+12

Deze maand

94%

Betaald

Alles wat je nodig hebt om je leden professioneel te beheren

Complete ledenbeheer oplossing

Online Inschrijvingen

Laat nieuwe leden zich online inschrijven met aangepaste formulieren. Automatische verwerking en bevestiging.

Groepen en Categorieën

Organiseer leden in groepen en categorieën. Ideaal voor teams, afdelingen of leeftijdsgroepen.

Lidgeld Beheer

Beheer lidgelden, betalingen en herinneringen. Met automatische facturatie en betalingslinks.

Communicatie

Stuur gerichte emails naar specifieke groepen. Met templates en automatische verzending.

Import en Export

Importeer leden vanuit Excel of CSV. Exporteer data voor externe systemen.

Statistieken

Inzicht in ledenaantallen, groei en betaalstatus. Met grafieken en rapporten.

Naamkaartje Template

Ontwerp je eigen templates
Sportclub De Kampioenen
{{naam}}
{{functie}}
{{email}}
{{telefoon}}
{{naam}}
{{functie}}
{{email}}
{{telefoon}}
Dynamische Lijsten & Templates

Genereer documenten voor al je leden in één klik

Creëer je eigen templates voor naamkaartjes, fiches, badges en meer. Gebruik dynamische velden om automatisch documenten te genereren voor geselecteerde leden. Perfect voor evenementen, vergaderingen en administratie.

  • Dynamische lijsten - filter en selecteer leden op basis van groepen, categorieën of aangepaste criteria
  • Template beheerder - ontwerp je eigen templates met drag-and-drop editor
  • Automatische generatie - genereer documenten voor honderden leden tegelijk
  • Dynamische velden - gebruik ledengegevens zoals naam, foto, functie, groep, etc.
  • PDF export - download alle documenten als één PDF bestand
  • Herbruikbare templates - sla templates op en gebruik ze opnieuw voor andere evenementen
Geavanceerd Groepenbeheer

Organiseer massaspektakels en theaterproducties

Speciaal ontwikkeld voor het begeleiden van complexe producties. Verdeel deelnemers in groepen, scènes en rollen. Ideaal voor theaters, muziekgezelschappen en evenementenorganisaties die met grote groepen werken.

  • Hiërarchische groepsstructuur - organiseer in hoofdgroepen, subgroepen en rollen
  • Scène-gebaseerde indeling - wijs deelnemers toe aan specifieke scènes of acts
  • Rol toewijzing - definieer rollen zoals hoofdrol, bijrol, figurant, techniek, etc.
  • Flexibele structuur - deelnemers kunnen in meerdere groepen, scènes en rollen zitten
  • Repetitieschemas per groep - plan repetities voor specifieke groepen of scènes in de kalender
  • Communicatie per segment - stuur gerichte berichten naar specifieke groepen, scènes of rollen
Bekijk repetitieschemas in kalender

Theaterproductie - Groepsstructuur

Organiseer cast en crew
Cast
24 leden
Scène 1 - Opening
8 leden
Hoofdrol Bijrol Figurant
Scène 2 - Conflict
12 leden
Crew
16 leden
Techniek Decor Kostuums
Koppel repetitieschemas per groep, scène of rol

Krachtige functionaliteiten

Stroomlijn je ledenbeheer met deze features

Ledenprofielen

Complete profielen met alle relevante informatie. Van contactgegevens tot medische info.

  • Persoonlijke gegevens
  • Contactpersonen
  • Medische informatie
  • Documenten en fotos
  • Lidmaatschapshistorie

Groepsbeheer

Organiseer leden in teams, afdelingen of leeftijdsgroepen met eigen rechten.

  • Onbeperkt groepen
  • Subgroepen mogelijk
  • Groepsleiders toewijzen
  • Groepscommunicatie
  • Groepsstatistieken

Betalingen

Beheer lidgelden en andere betalingen met automatische herinneringen.

  • Automatische facturatie
  • Online betalingen
  • Betalingsherinneringen
  • Kortingen en vouchers
  • Betalingshistorie

Privacy en Beveiliging

GDPR-compliant ledenbeheer met volledige controle over privacy.

  • GDPR compliant
  • Toestemmingsbeheer
  • Data export voor leden
  • Automatische verwijdering
  • Audit logs
'

Ontdek hoe eenvoudig ledenbeheer kan zijn met Viploge

Start met professioneel ledenbeheer

Sluit je aan bij duizenden tevreden gebruikers en transformeer je evenementenbeheer.